Pour commencer à travailler vous devez avoir la possibilité de vous connecter au serveur SQL Server local ou distant. Votre ordinateur doit satisfaire aux pré-requis de EMS SQL Manager for SQL Server.

Les utilitaires Data Export/Import for SQL Server disposent de fonctionnalités supplémentaires, qui ne sont pas disponibles dans SQL Manager for SQL Server par exemple:

• Export/import simultanés de données depuis/vers plusieurs tables;
• Export/import simultanés de données depuis/vers plusieurs tables sélectionnées des différentes bases de données d’un seul hôte;
• utilitaire de ligne de commande qui permet d’exporter/d’importer des données en utilisant un fichier de configuration avec toutes les options.

Pour votre commodité et pour augmenter la vitesse de votre travail, la grille de données permet d’ajuster plusieurs paramètres d’affichage des données. Voici les plus importants d’entre eux. Accessibles sur l’onglet ‘Grille | Options de données’ (Grid | Data Options) de dialogue ‘Options d’environnement’ :
- Limites dans l'éditeur de table et de vue. Avec l’option activée ‘de tous les enregistrements d'une table’, vous pouvez visualiser tous les enregistrements d’une table sans accéder au serveur. Si les tables sont très grandes ou si la vitesse de connexion est lente, la recherche de données s’effectue avec retard et le trafic entrant peut augmenter considérablement. Il est recommandé d’utiliser ce mode lors du travail avec les bases de données locales dans le réseau privé. Le mode ‘de seulement’ limite le nombre maximum d’enregistrements retournés par la requête. Nous avons mis en service ce mode parce que l’homme n’est pas capable de traiter une si grande quantité d’informations en une fois. Pour exécuter une requête et afficher la portion suivante de données, utilisez le bouton ‘Suivant’ sur la barre d’outils de la grille de données. Ce mode permet d'accélérer considérablement la visualisation des données de la table, de prévenir le blocage et le délai d’attente. Il est recommandé d’utiliser ce mode lors du travail avec de grandes tables, quand la vitesse de connexion est lente ou quand le volume du trafic a de l’importance. Ce mode est activé par défaut. Avec ce mode vous pouvez utiliser les options ‘Utiliser SQL pour trier’ et ‘Utiliser SQL pour filtrer’ qui sont très utiles
- Sur l’onglet Grille-> Options des données:
- Mode grille par défaut. Cette option peut être utilisée pour définir si les lignes sélectionnées seront chargées en une fois dans la grille (Charger toutes les lignes) ou par parties (Charger les lignes visibles) quand l’utilisateur scrolle les données de table. Le premier mode augmente le temps d’ouverture de la requête mais accélere le défilement. L’ouverture de la requête est très rapide en mode ‘Charger les lignes visibles’ mais les retards ont lieu lors de la navigation sur la grille.
- Utiliser le tri SQL lors de la visualisation des données. Si cette option est activée quand l’utilisateur règle le tri des données, le résultat de la requête envoyée au serveur s’affiche de nouveau dans la grille. Cette option est très utile avec le mode ‘de seulement’ mais elle peut augmenter le trafic. Quand cette option est désactivée, le tri s’effectue sur l’ordinateur client sans connexion au serveur, mais ce sont les données chargées qui sont triées. C’est-à-dire que si vous avez sélectionné 1000 enregistrements à trier en utilisant l’option ‘de seulement’, ces enregistrements seulement seront triés
- Utiliser le filtre SQL lors de la visualisation des données. Si cette option est activée quand l’utilisateur règle filtre des données, le résultat de la requête envoyée au serveur s’affiche de nouveau dans la grille. Cette option est très utile avec le mode ‘de seulement’ mais elle peut augmenter le trafic. Quand cette option est désactivée, le filtrage s’effectue sur l’ordinateur client sans connexion au serveur, mais ce sont les données chargées qui sont filtrés. C’est-à-dire que si vous avez sélectionné 1000 enregistrements à trier en utilisant l’option ‘de seulement’, ces enregistrements seulement seront filtrés
Il est recommandé de régler les options suivantes afin d’augmenter au maximum l’efficacité de travail avec des grandes tables.
- ‘de seulement’ – activé
- ‘Charger les lignes visibles’ – activé
- ‘Utiliser SQL pour trier’ – activé
- ‘Utiliser SQL pour filtrer’ – activé

Il vous faut régler la valeur ‘Charger les lignes visibles’ (Load Visible Rows) pour le paramètre ‘Mode grille’ (Grid Mode) pour la table. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille de la table et sélectionnez l’élément du menu ‘Mode grille Charger les lignes visibles’ (Grid Mode Load Visible Rows).

Le dialogue ‘Informations d'enregistrement de la base’ (Database Registration Info) contient l’onglet ‘Journal’ (Log) qui vous permet d’activer les traces sur les modifications des méta-données exécutées dans une base de données, et des instructions SQL exécutées dans l’éditeur SQL.

La fonction“Exporter en tant que script SQL” (“Export As SQL Script”) est prévue pour exporter les données des tables qui seront inserés dans une base de données d’un autre serveur. La fonction “Extract Database” (“Extraire la base de données”) est prévue pour copier les données vers les tables de serveur MS SQL Server.

Afin de modifier un répertoire, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une base de données nécessaire et sélectionnez l’élément ‘Informations sur la base de données enregistrée’ ("Database Registration Info...") dans le menu contextuel (vous pouvez aussi rechercher cet élément dans le menu principal ‘Base de données’). La fenêtre des propriétés de la base de données va s’ouvrir (The Database Properties).
- Cliquez sur l’onglet "Options de sauvegarde" (Save Options).
- Dans la section ‘Répertoire par défaut pour l'export de données’ ("Default Directory for Export Data") vous pouvez sélectionner un répertoire par défaut pour un fichier à exporter.

Il vous faut augmenter les valeurs pour le délai d’attente dans l’onglet ‘Outils/ Délais d'attente’ (Tools/Timeouts) de dialogue ‘Options de l’environnement’ (Environment Options), ou initialiser celles-ci à zéro, c’est-à-dire initialiser les valeurs illimitées.