EMS logo

Навигация по продуктам

Data Import for IB/FB

Наш партнерский статус

Microsoft Certified Partner
Oracle Certified Partner
Embarcadero Technology Partner

EMS Data Import for InterBase/Firebird

Он-лайн Документация

MS Excel 2007


На этом шаге необходимо установить соответствие между столбцами с данными документа и полями в таблице базы данных.

 

Step 3 - Excel 2007

 

В левой части, в списке Files отображаются файлы-источники. Параметры соответствия указываются для файла, выбранного в этом списке.

 

В левой части, в списке Fields, отображается список полей таблицы, в которую следует импортировать данные. В правой части - фрагмент импортируемого документа.

В списке Ranges показано соответствие, установленное между полями таблицы базы данных и столбцами таблицы Excel.

С помощью кнопок можно автоматически устанавливать это соответствие и удалять его:

Кнопка btnAutoFillColumnsXT - автоматически устанавливает соответствие между полями и столбцами. Используйте функцию Autofill columns, если порядок столбцов исходной таблицы совпадает с порядком полей в результирующей таблице. В противном случае Вам следует использовать функцию Autofill by captions.

Кнопка btnClearFieldRanges - удаляет одно соответствие.

Кнопка btnClearAllRanges - удаляет все соответствия.

Чтобы добавить соответствие в список Ranges нажмите на кнопку btnAddRange.

При нажатии на эту кнопку откроется окно для редактирования соответствия.

 

В поле Col укажите название столбца, который соответствует выбранному полю таблицы базы данных.

С помощью счетчиков Skip Rows и Skip cols можно указать строки и столбцы, которые не будут импортированы. Применяется для исключения заголовков из импортируемых данных.

 

В нижней части формы представлена таблица с данными того документа, из которого импортируются данные. Если в документе содержится несколько листов, то их можно выбирать, нажимая на вкладки с названиями листов в верхней части таблицы.

 

Важно: Число столбцов, для которых было задано соответствие, отображается в поле Col.

 

Если Вы выбрали создавать таблицу для импорта в нее данных на предыдущем шаге, то необходимые для импорта данных поля будут созданы автоматически. Вы можете добавлять, редактировать или удалять поля. Выберите нужный пункт контекстного меню, чтобы добавить поле (Add field), редактировать (Edit) или удалить (Drop).

 

menuEditField

 

Нажатие кнопки btnEllipsis рядом с названием поля открывает это поле для редактирования.

 

Важно: Если таблица уже создана, она будет помечена галочкой Tick. Если при создании таблицы произошла ошибка, то такая таблица будет помечена крестиком Cross.

 

При нажатии на кнопку Tools открывается список, из которого можно выбрать одно из действий:

 

Следующий шаг